Перейти к основному содержанию

Бизнес-платформа · ERP · ИИ

От устаревшего ПО к современной бизнес-платформе с ИИ

RATON помогает компаниям перейти от устаревших ERP и бизнес-приложений к современной платформе, объединяющей ERP, ИИ, автоматизацию, аналитику и интеграции.

  • ERP
  • CRM
  • WMS
  • Финансы
  • Производство
  • Отчётность
  • ИИ
  • Автоматизация
  • Интеграции

Объём, сроки и стоимость миграции определяются по каждому проекту после анализа текущей системы.

Проблема

Устаревшее ПО сдерживает ваш бизнес.

Старые бизнес-системы редко отказывают сразу. Они замедляют решения, делают любые изменения дорогими и превращают каждую новую интеграцию в проект. Расходы возникают в операционной работе, а не в строке лицензии.

Устаревшие технологии

Платформы, созданные до веб-API, облачной эксплуатации и современных требований к безопасности.

Дорогая поддержка

Каждое изменение требует специализированной работы на сужающейся технологической базе.

Нехватка разработчиков

Всё меньше инженеров работает с устаревшими стеками, и доступность продолжает падать.

Сложные интеграции

Подключение нового маркетплейса, банка или партнёра превращается в отдельный проект.

Ограниченные API

Обмен данными идёт через выгрузки файлов, ручные загрузки и обходные решения.

Ручные процессы

Люди переносят данные между системами вместо того, чтобы управлять бизнесом.

Фрагментированные данные

Один и тот же клиент, товар или заказ по-разному существует в нескольких местах.

Устаревший интерфейс

Долгое обучение, частые ошибки и низкая вовлечённость новых сотрудников.

Сложная отчётность

Отчёты пересобираются в таблицах, потому что система не отвечает на вопрос.

Мало автоматизации

Рутинная работа остаётся рутинной, потому что автоматизировать её нечем.

Нет помощи ИИ

Бизнес-вопросы по-прежнему требуют человека, знающего, где лежат данные.

Технологический риск

Зависимость от платформы, которую с каждым годом сложнее поддерживать, защищать и развивать.

Во что это обходится бизнесу

  • Решения ждут данные, разбросанные между системами и таблицами.
  • Небольшие изменения процессов требуют специалистов и долгих сроков.
  • Интеграции с банками, маркетплейсами и логистикой остаются ручными.
  • Знания сосредоточены у нескольких человек, знающих старую систему.
  • Технологический риск растёт с каждым годом без модернизации.

Подход

Модернизируйте бизнес, не теряя главного.

Ваши процессы, справочники и история — это то, что стоит сохранить. RATON построен вокруг структурированной миграции, которая сохраняет их и обновляет технологию.

Как проходит переход

  1. 01Анализ legacy
  2. 02Сопоставление данных
  3. 03Сопоставление процессов
  4. 04Миграция
  5. 05Проверка
  6. 06RATON ERP
  7. 07ИИ + автоматизация

Что вы получаете

Современный интерфейс

Адаптивный и удобный интерфейс, который новые сотрудники осваивают быстро.

Структурированная миграция

Задокументированный путь от анализа до запуска с проверкой на каждом шаге.

Непрерывность данных

Справочники и история сопоставляются, переносятся и сверяются, а не вводятся заново.

Модернизация процессов

Процессы пересматриваются во время миграции, а не копируются как есть.

API

REST API, чтобы другие системы могли читать и записывать бизнес-данные.

Интеграции

Слой интеграций для бухгалтерии, фискальных и внешних сервисов.

Автоматизация

Правила и процессы для рутинной части ежедневных операций.

ИИ-ассистент

Доступ к данным, отчётам и рутинным действиям на естественном языке.

Аналитика

Дашборды и KPI на операционных данных, а не на выгрузках.

Варианты развёртывания

Облако или локальная установка — в зависимости от ваших требований.

Не каждую устаревшую систему можно перенести автоматически. Объём миграции определяется после анализа именно вашей системы.

1С 7 / 1С 8

Переход с 1С 7/8 к новому поколению.

Многие компании до сих пор ведут критичные операции в 1С Предприятие 7 или 8 либо в приложениях, построенных на их основе. RATON предлагает структурированный путь от этих систем к современной платформе.

  1. 011С 7 / 1С 8
  2. 02Анализ legacy
  3. 03Сопоставление структуры и данных
  4. 04Миграция
  5. 05Проверка
  6. 06RATON ERP
  7. 07ИИ-ассистент

Что обычно входит в миграцию с 1С

  • Справочники: клиенты, поставщики, номенклатура, прайс-листы, склады
  • Документы и история, важные для операций и отчётности
  • Структуры счетов и аналитические разрезы, используемые в отчётности
  • Бизнес-процессы, воссозданные в RATON и согласованные с вашей командой
  • Существующие интеграции и файлы обмена, заново сопоставленные с новой платформой

Чего мы не обещаем

  • Мы не обещаем 100% автоматическую миграцию.
  • Мы не обещаем нулевой простой.
  • Мы не гарантируем сроки до проведения анализа.
  • Мы не гарантируем стоимость до определения объёма работ.

Каждая миграция индивидуальна. Объём, трудоёмкость и сроки определяются на этапе обследования и анализа.

ИИ-ассистент

У вашей ERP есть ИИ-ассистент.

Вместо того чтобы запоминать, где лежит каждый отчёт, пользователи спрашивают своими словами. Ассистент работает с вашими данными в RATON и готовит действия для подтверждения.

RATON AI

Примеры диалога
  • Покажи неоплаченные счета.

    Найдено 27 неоплаченных счетов. Я сгруппировал их по сроку оплаты и выделил просроченные.

  • Какие товары ниже минимального остатка?

    Найдено 14 позиций ниже заданного минимума, с указанием складов, где их не хватает.

  • Подготовь отчёт по продажам за прошлый месяц.

    Отчёт готов, я кратко описал основные изменения по сравнению с предыдущим месяцем.

  • Создай заказ для клиента X.

    Заказ подготовлен на обычных условиях этого клиента. Подтвердите, пожалуйста, перед созданием.

Подтверждение перед действием. Ассистент не выполняет критичные бизнес-операции самостоятельно. Документы, заказы и проводки подготавливаются и показываются для явного подтверждения пользователем.

Иллюстративные примеры. Доступные функции ассистента зависят от конфигурации и подключённых модулей.

Что умеет ассистент

  • Запросы на естественном языке

    Бизнес-вопросы без знания модели данных.

  • Бизнес-поиск

    Документы, контрагенты, товары и операции в одном месте.

  • Формирование отчётов

    Построение и уточнение отчётов прямо в диалоге.

  • Подготовка документов

    Бизнес-документы формируются из существующих данных для проверки.

  • Бизнес-аналитика

    Сравнение периодов, сегментов и трендов на операционных данных.

  • Сводки

    Длинные списки и отчёты сводятся к тому, что изменилось и почему это важно.

  • Рекомендации

    Подсказки о следующих действиях на основе текущего состояния данных.

  • Выявление аномалий

    Показывает значения и закономерности вне привычного диапазона.

  • Навигация по ERP

    Переводит пользователя сразу к нужному экрану, фильтру или документу.

  • Помощь в процессах

    Ведёт пользователя по многошаговым бизнес-процедурам.

  • Автоматизация

    Запускает настроенные регламенты и плановые операции.

  • Помощь при вводе данных

    Заполняет документы по контексту и отмечает несоответствия.

Платформа

Одна платформа для вашего бизнеса.

RATON объединяет операционное ядро компании: продажи, клиентов, склад, закупки, финансы, производство, персонал и отчётность — со слоем интеграций и ИИ-ассистентом сверху.

app.raton — Платформа

Открытые заказы

128+6

Неоплаченные счета

27−4

Ниже минимума

14+2

RATON AI

27 · Неоплаченные счета

Концептуальный интерфейс для иллюстрации — не скриншот продукта.

RATON — это больше, чем ERP.

ERP — основа. Платформа добавляет интеграции, автоматизацию, аналитику и слой ИИ, который работает поверх всех модулей.

  • ERP
  • CRM
  • WMS
  • Финансы
  • Продажи
  • Закупки
  • Производство
  • Отчётность
  • ИИ
  • Автоматизация
  • Интеграции

Модули ERP

Модули используют единую модель данных: заказ, движение товара и платёж описывают одну и ту же реальность.

Продажи

Предложения, заказы, счета, клиенты и цены в одном процессе, с аналитикой продаж на тех же данных.

  • Коммерческие предложения
  • Заказы клиентов
  • Счета
  • Клиенты

CRM

Лиды, контакты, активности и воронка связаны напрямую с заказами и счетами, а не живут отдельно.

  • Лиды
  • Контакты
  • Активности и задачи
  • Воронка продаж

Склад / WMS

Склады, остатки, движения, перемещения, резервы, инвентаризация и работа со штрихкодами.

  • Склады и ячейки
  • Остатки
  • Движения
  • Перемещения

Закупки

Поставщики, заказы, приёмка, счета поставщиков и планирование снабжения, связанные со складом и производством.

  • Поставщики
  • Заказы поставщикам
  • Приёмка
  • Счета поставщиков

Финансы

Платежи, дебиторка, кредиторка, денежный поток и финансовая отчётность на основе операционных документов.

  • Платежи
  • Дебиторская задолженность
  • Кредиторская задолженность
  • Денежный поток

Бухгалтерские интеграции

Слой интеграции с бухгалтерскими и фискальными сервисами. Доступность подтверждается по стране и проекту до внедрения.

  • SAGA — объём интеграции подтверждается по проекту
  • e-Factura — электронное выставление счетов в Румынии, объём по проекту
  • SAF-T — структурированные данные фискальной отчётности, объём по проекту
  • Форматы документов UBL

Производство

Спецификации, производственные заказы, материалы, операции и планирование, связанные со складом и закупками.

  • Спецификации (BOM)
  • Производственные заказы
  • Списание материалов
  • Операции и маршруты

Персонал

Сотрудники, учёт времени и документы, с интеграциями расчёта зарплаты там, где это применимо.

  • Карточки сотрудников
  • Учёт рабочего времени
  • Документы
  • Организационная структура

Отчётность

Дашборды, отчёты, KPI и выгрузки на актуальных бизнес-данных, с ИИ-ассистентом поверх того же слоя.

  • Дашборды
  • Операционные отчёты
  • KPI
  • Выгрузки (CSV, XLSX, PDF)

Бизнес-процессы

Сквозные процессы вместо разрозненных экранов.

Ценность единой платформы видна в процессах, которые проходят через несколько подразделений.

От заказа до оплаты

  1. Лид
  2. Коммерческое предложение
  3. Заказ клиента
  4. Сборка
  5. Отгрузка
  6. Счёт
  7. Оплата

От закупки до платежа

  1. Потребность
  2. Заказ поставщику
  3. Приёмка
  4. Счёт поставщика
  5. Оплата

От производства до отгрузки

  1. Спецификация (BOM)
  2. Производственный заказ
  3. Материалы
  4. Операции
  5. Готовая продукция
  6. Отгрузка

Архитектура

Слоистая платформа, созданная для интеграций.

Пользователи работают в одном интерфейсе. Бизнес-модули используют общую модель данных. Слой интеграций подключает внешние системы, а слой ИИ работает поверх тех же данных.

Пользователи

Интерфейс RATON

Бизнес-платформа

  • Продажи
  • CRM
  • Склад / WMS
  • Закупки
  • Финансы
  • Бухгалтерские интеграции
  • Производство
  • Персонал
  • Отчётность

Слой интеграций

  • REST API
  • e-Factura
  • SAGA
  • SAF-T
  • Внешние сервисы

Слой ИИ

  • ИИ-ассистент
  • Поиск
  • Аналитика
  • Автоматизация

Доступность интеграций зависит от страны, конфигурации и объёма проекта. Интеграции подтверждаются RATON SOFT до начала внедрения.

Польза для бизнеса

Что меняется после модернизации.

Прозрачность операций

Одно место, где видно заказы, остатки, деньги и состояние производства.

Более быстрые процессы

Меньше ручных передач между системами, файлами и людьми.

Качество данных

Единая модель данных вместо параллельных версий правды.

Пространство для роста

Новые площадки, каналы и партнёры без перестройки ядра.

Готовность к отчётности

Структурированные данные и интеграции для фискальной и бухгалтерской отчётности.

Меньше технологического риска

Поддерживаемая и задокументированная платформа с понятным путём обновления.

Мы не публикуем проценты улучшений без подтверждённых данных клиентов.

Сравнение

Legacy и RATON

  • Устаревшая системаСтарый интерфейс

    RATONСовременный интерфейс

  • Устаревшая системаСложная поддержка

    RATONСовременная платформа

  • Устаревшая системаОграниченные интеграции

    RATONAPI и интеграции

  • Устаревшая системаРучные процессы

    RATONАвтоматизация

  • Устаревшая системаНет ИИ

    RATONИИ-ассистент

  • Устаревшая системаРазрозненная отчётность

    RATONДашборды

  • Устаревшая системаСложный доступ с мобильных

    RATONАдаптивный интерфейс

  • Устаревшая системаРиск устаревших технологий

    RATONСовременная архитектура

Качественное сравнение. Мы не заявляем точных процентов улучшения без подтверждённых данных.

Отрасли

Для компаний, которые живут операционной работой.

RATON применяется как операционное ядро в разных отраслях. Там, где нужна специфическая функциональность, она подтверждается на этапе анализа.

Производство

Производственные заказы, материалы и себестоимость связаны с продажами и складом, а не ведутся в отдельных файлах.

Типовые требования

  • Спецификации и их версии
  • Планирование производства под спрос
  • Наличие материалов
  • Прозрачность себестоимости

Подходящие модули

  • Производство
  • Склад / WMS
  • Закупки
  • Финансы
  • Отчётность

Оптовая торговля

Большие каталоги, индивидуальные цены и быстрая обработка заказов на точных остатках.

Типовые требования

  • Прайс-листы и скидки по клиентам
  • Высокий поток заказов
  • Резервирование товара
  • Контроль дебиторки

Подходящие модули

  • Продажи
  • Склад / WMS
  • Закупки
  • Финансы

Розница

Остатки по магазинам и каналам, пополнение и маржа в единой операционной картине.

Типовые требования

  • Остатки по нескольким точкам
  • Правила пополнения
  • Анализ маржи
  • Требования к фискальным документам

Подходящие модули

  • Продажи
  • Склад / WMS
  • Финансы
  • Отчётность

Дистрибуция

Доставка по маршрутам, условия партнёров и точность остатков по складам.

Типовые требования

  • Планирование доставок
  • Индивидуальные условия партнёров
  • Перемещения между складами
  • Работа с возвратами

Подходящие модули

  • Продажи
  • Склад / WMS
  • Закупки
  • Отчётность

Логистика

Движения, складские операции и документы как единая цепочка, а не набор таблиц.

Типовые требования

  • Прослеживаемость движений
  • Складские операции
  • Документооборот
  • Отчётность партнёрам

Подходящие модули

  • Склад / WMS
  • Отчётность
  • Финансы

Услуги

Заявки, израсходованные материалы, выставление счетов и сопровождение в одной карточке клиента.

Типовые требования

  • Учёт работ и выездов
  • Расход материалов
  • Регулярное выставление счетов
  • История клиента

Подходящие модули

  • CRM
  • Продажи
  • Финансы

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Ответы на то, что компании чаще всего спрашивают о RATON, миграции и ИИ-ассистенте.

Что такое RATON?
RATON — бизнес-платформа компании RATON SOFT. Она объединяет модули ERP (продажи, CRM, склад, закупки, финансы, производство, персонал, отчётность) со слоем интеграций, автоматизацией и ИИ-ассистентом. Используется как операционное ядро компании и как целевая платформа при уходе с устаревшего ПО.
Что такое устаревшее (legacy) ПО?
Устаревшее ПО — это система, которая ещё работает, но её сложно менять, интегрировать, поддерживать и обеспечивать специалистами. Типичные признаки: ограниченные API, ручной обмен данными, всё меньше специалистов и отчётность, ушедшая в таблицы.
Может ли RATON заменить 1С?
RATON создан как целевая платформа для компаний, уходящих с 1С 7 или 1С 8. Покроет ли он всё, что вы используете сегодня, зависит от вашей конфигурации, доработок и требований страны. Именно это определяется на этапе анализа — до любых обязательств.
Можно ли перенести данные из 1С 7?
Перенос данных из 1С 7 — стандартный сценарий нашей методологии: справочники, сальдо и согласованная глубина истории документов. Точный объём, трудоёмкость и выполнимость по каждой сущности подтверждаются после анализа вашей базы. Полностью автоматическую миграцию мы не обещаем.
Можно ли перенести данные из 1С 8?
Да, 1С 8 также является стандартным источником в нашей методологии. Поскольку установки 1С 8 часто сильно доработаны, на этапе анализа мы выясняем, какие доработки реально используются и как они соотносятся с RATON.
Как проходит миграция?
В одиннадцать этапов: обследование, анализ legacy, сопоставление данных, сопоставление процессов, проект миграции, разработка, перенос данных, проверка, приёмочное тестирование, запуск и поддержка. Каждый этап даёт проверяемый результат, а данные многократно переносятся в тестовую среду до запуска.

Хотите увидеть, как модернизация выглядит для вашего бизнеса?

Запросите демо — мы подготовим его вокруг вашей текущей системы, ваших процессов и реальных вопросов вашей команды.

Хотите сначала поговорить? Свяжитесь с нашей командой.

Мы используем необходимые cookie для работы сайта. С вашего согласия также используем cookie предпочтений, аналитики и маркетинга. Выбор можно изменить в любой момент.