Sari la conținutul principal

Platformă business · ERP · AI

De la software legacy la o platformă business modernă cu AI

RATON ajută companiile să treacă de la sisteme ERP și aplicații business legacy la o platformă modernă care combină ERP, AI, automatizare, analiză și integrări.

  • ERP
  • CRM
  • WMS
  • Financiar
  • Producție
  • Raportare
  • AI
  • Automatizare
  • Integrări

Scopul, durata și costul migrării se definesc per proiect, după analiza sistemului existent.

Problema

Software-ul legacy îți frânează afacerea.

Sistemele business vechi rareori se opresc brusc. Ele întârzie deciziile, scumpesc orice schimbare și transformă fiecare integrare nouă într-un proiect. Costul apare în operațiuni, nu în linia de licență.

Tehnologie depășită

Platforme gândite înainte de API-uri web, operare în cloud și cerințele actuale de securitate.

Mentenanță scumpă

Fiecare modificare cere muncă specializată pe o bază tehnologică tot mai restrânsă.

Lipsă de dezvoltatori

Tot mai puțini specialiști lucrează cu tehnologii legacy, iar disponibilitatea scade.

Integrări dificile

Conectarea unui marketplace, a unei bănci sau a unui partener devine un proiect separat.

API-uri limitate

Schimbul de date se face prin exporturi de fișiere, importuri manuale și soluții improvizate.

Procese manuale

Oamenii mută date între sisteme în loc să gestioneze afacerea.

Date fragmentate

Același client, produs sau comandă există diferit în mai multe locuri.

Interfață învechită

Instruire lungă, erori frecvente și adopție redusă în rândul angajaților noi.

Raportare dificilă

Rapoartele se refac în Excel pentru că sistemul nu poate răspunde la întrebare.

Automatizare limitată

Munca repetitivă rămâne repetitivă, pentru că nu există cu ce fi automatizată.

Fără asistență AI

Întrebările de business cer în continuare pe cineva care știe unde sunt datele.

Risc tehnologic

Dependență de o platformă tot mai greu de întreținut, securizat și extins.

Ce costă afacerea

  • Deciziile așteaptă date împrăștiate între sisteme și fișiere Excel.
  • Modificări mici de proces cer muncă specializată și termene lungi.
  • Integrările cu bănci, marketplace-uri sau parteneri logistici rămân manuale.
  • Cunoașterea se concentrează în câțiva oameni care știu sistemul vechi.
  • Riscul tehnologic crește cu fiecare an în care platforma nu este modernizată.

Abordarea

Modernizează-ți afacerea fără să pierzi ce contează.

Procesele, datele de bază și istoricul sunt partea care merită păstrată. RATON este construit în jurul unei migrări structurate care le păstrează și duce tehnologia mai departe.

Cum are loc tranziția

  1. 01Analiză legacy
  2. 02Maparea datelor
  3. 03Maparea proceselor
  4. 04Migrare
  5. 05Validare
  6. 06RATON ERP
  7. 07AI + automatizare

Ce obții

Interfață modernă

O interfață responsivă, ușor de folosit, pe care angajații noi o învață rapid.

Migrare structurată

Un traseu documentat de la analiză la go-live, cu validare la fiecare pas.

Continuitatea datelor

Datele de bază și istoricul sunt mapate, migrate și reconciliate — nu reintroduse manual.

Modernizarea proceselor

Procesele sunt revizuite în timpul migrării, nu copiate ca atare.

API-uri

Un API REST prin care alte sisteme pot citi și scrie date business.

Integrări

Un strat de integrare pentru contabilitate, servicii fiscale și sisteme externe.

Automatizare

Reguli și fluxuri pentru partea repetitivă a operațiunilor zilnice.

Asistent AI

Acces în limbaj natural la date, rapoarte și acțiuni de rutină.

Analiză

Dashboard-uri și KPI construite pe datele operaționale, nu pe exporturi.

Opțiuni de instalare

Cloud sau local, în funcție de cerințele companiei.

Nu orice sistem legacy poate fi migrat automat. Scopul migrării se stabilește după analiza sistemului tău specific.

1C 7 / 1C 8

Treci de la 1C 7/8 la generația următoare.

Multe companii rulează încă operațiuni critice pe 1C Enterprise 7 sau 8, ori pe aplicații construite peste acestea. RATON oferă un traseu structurat de la aceste sisteme către o platformă modernă.

  1. 011C 7 / 1C 8
  2. 02Analiză legacy
  3. 03Maparea structurii și a datelor
  4. 04Migrare
  5. 05Validare
  6. 06RATON ERP
  7. 07Asistent AI

Ce acoperă de obicei o migrare 1C

  • Date de bază: clienți, furnizori, produse, liste de prețuri, depozite
  • Documente și istoric relevante pentru operațiuni și raportare
  • Structuri de conturi și dimensiuni folosite în raportare
  • Procese de business recreate în RATON, revizuite împreună cu echipa ta
  • Integrările și fișierele de schimb existente, remapate pe noua platformă

Ce nu promitem

  • Nu promitem migrare 100% automată.
  • Nu promitem zero downtime.
  • Nu garantăm o durată înainte de analiză.
  • Nu garantăm un cost înainte de definirea scopului.

Fiecare migrare este specifică proiectului. Scopul, efortul și calendarul se stabilesc în faza de descoperire și analiză.

Asistent AI

ERP-ul tău are un asistent AI.

În loc să învețe unde se află fiecare raport, utilizatorii întreabă în cuvintele lor. Asistentul lucrează pe datele tale din RATON și pregătește acțiuni pentru confirmare.

RATON AI

Exemple de interacțiune
  • Arată-mi facturile neîncasate.

    Am găsit 27 de facturi neîncasate. Le-am grupat după scadență și am evidențiat pe cele restante.

  • Ce produse sunt sub stocul minim?

    Am găsit 14 produse sub nivelul minim configurat, cu depozitele în care lipsesc.

  • Pregătește raportul de vânzări pe luna trecută.

    Am pregătit raportul și am rezumat principalele modificări față de luna anterioară.

  • Creează o comandă pentru clientul X.

    Am pregătit comanda cu condițiile obișnuite ale clientului. Te rog confirmă înainte de creare.

Confirmare înainte de acțiune. Asistentul nu execută singur operațiuni critice. Documentele, comenzile și înregistrările sunt pregătite și afișate pentru confirmarea explicită a utilizatorului.

Interacțiuni ilustrative. Funcționalitatea disponibilă depinde de configurația și modulele tale.

Ce poate face asistentul

  • Întrebări în limbaj natural

    Pui întrebări de business fără să cunoști modelul de date.

  • Căutare business

    Găsești documente, parteneri, produse și tranzacții într-un singur loc.

  • Generare de rapoarte

    Construiești și rafinezi rapoarte pornind de la o cerere în conversație.

  • Generare de documente

    Pregătești documente business din datele existente, pentru verificare.

  • Analiză business

    Compari perioade, segmente și tendințe pe date operaționale.

  • Rezumate

    Reduci liste și rapoarte lungi la ce s-a schimbat și de ce contează.

  • Recomandări

    Primești acțiuni următoare pe baza stării curente a datelor.

  • Detectarea anomaliilor

    Sunt semnalate valorile și tiparele ieșite din intervalul obișnuit.

  • Navigare în ERP

    Utilizatorii ajung direct la ecranul, filtrul sau documentul corect.

  • Asistență în fluxuri

    Utilizatorii sunt ghidați prin proceduri business cu mai mulți pași.

  • Automatizare

    Pornești rutine configurate și operațiuni programate.

  • Asistență la introducerea datelor

    Documentele se completează din context, iar inconsistențele sunt semnalate.

Platforma

O singură platformă pentru afacerea ta.

RATON aduce nucleul operațional al companiei într-o singură platformă: vânzări, clienți, stocuri, achiziții, financiar, producție, resurse umane și raportare — cu un strat de integrare și un asistent AI deasupra.

app.raton — Platforma

Comenzi deschise

128+6

Facturi neîncasate

27−4

Sub stoc minim

14+2

RATON AI

27 · Facturi neîncasate

Interfață conceptuală, cu rol ilustrativ — nu este o captură din produs.

RATON înseamnă mai mult decât ERP.

ERP-ul este fundația. Platforma adaugă integrări, automatizare, analiză și un strat AI care funcționează peste toate modulele.

  • ERP
  • CRM
  • WMS
  • Financiar
  • Vânzări
  • Achiziții
  • Producție
  • Raportare
  • AI
  • Automatizare
  • Integrări

Module ERP

Modulele folosesc același model de date, astfel încât o comandă, o mișcare de stoc și o plată descriu aceeași realitate.

Vânzări

Oferte, comenzi, facturi, clienți și prețuri într-un singur flux, cu analiză de vânzări pe aceleași date.

  • Oferte
  • Comenzi de vânzare
  • Facturi
  • Clienți

CRM

Lead-uri, contacte, activități și pipeline conectate direct la comenzi și facturi — nu un sistem separat.

  • Lead-uri
  • Contacte
  • Activități și sarcini
  • Pipeline de vânzări

Stocuri / WMS

Depozite, stocuri, mișcări, transferuri, rezervări, inventariere și fluxuri cu coduri de bare.

  • Depozite și locații
  • Niveluri de stoc
  • Mișcări
  • Transferuri

Achiziții

Furnizori, comenzi de achiziție, recepții, facturi de la furnizori și planificarea aprovizionării, conectate la stocuri și producție.

  • Furnizori
  • Comenzi de achiziție
  • Recepții
  • Facturi furnizori

Financiar

Plăți, creanțe, datorii, flux de numerar și raportare financiară, construite pe documentele operaționale.

  • Plăți
  • Creanțe
  • Datorii
  • Flux de numerar

Integrări contabile

Un strat de integrare către servicii contabile și fiscale. Disponibilitatea se confirmă per țară și per proiect, înainte de implementare.

  • SAGA — scopul integrării se confirmă per proiect
  • e-Factura — facturare electronică în România, definită per proiect
  • SAF-T — date structurate pentru raportare fiscală, definite per proiect
  • Formate de documente UBL

Producție

Rețetare, comenzi de producție, materiale, operații și planificare, conectate la stocuri și achiziții.

  • Rețetare (BOM)
  • Comenzi de producție
  • Consum de materiale
  • Operații și fluxuri

Resurse umane

Angajați, pontaj și documente, cu integrări de salarizare acolo unde se aplică țării și proiectului tău.

  • Fișe de angajat
  • Pontaj
  • Documente
  • Structură organizatorică

Raportare

Dashboard-uri, rapoarte, KPI și exporturi construite pe date business live, cu asistentul AI peste același strat.

  • Dashboard-uri
  • Rapoarte operaționale
  • KPI
  • Exporturi (CSV, XLSX, PDF)

Fluxuri business

Procese cap-coadă, nu ecrane deconectate.

Valoarea unei platforme unice se vede în fluxurile care traversează departamentele.

De la comandă la încasare

  1. Lead
  2. Ofertă
  3. Comandă de vânzare
  4. Pregătire marfă
  5. Livrare
  6. Factură
  7. Încasare

De la achiziție la plată

  1. Necesar
  2. Comandă de achiziție
  3. Recepție
  4. Factură furnizor
  5. Plată

De la producție la livrare

  1. Rețetar (BOM)
  2. Comandă de producție
  3. Materiale
  4. Operații
  5. Produse finite
  6. Livrare

Arhitectură

O platformă pe straturi, construită pentru integrare.

Utilizatorii lucrează într-o singură interfață. Modulele business folosesc un model de date comun. Stratul de integrare conectează sistemele externe, iar stratul AI lucrează peste aceleași date.

Utilizatori

Interfața RATON

Platforma business

  • Vânzări
  • CRM
  • Stocuri / WMS
  • Achiziții
  • Financiar
  • Integrări contabile
  • Producție
  • Resurse umane
  • Raportare

Strat de integrare

  • API REST
  • e-Factura
  • SAGA
  • SAF-T
  • Servicii externe

Strat AI

  • Asistent AI
  • Căutare
  • Analiză
  • Automatizare

Disponibilitatea integrărilor depinde de țară, configurație și scopul proiectului. Integrările se confirmă cu RATON SOFT înainte de implementare.

Beneficii business

Ce se schimbă după modernizare.

Vizibilitate operațională

Un singur loc pentru comenzi, stocuri, numerar și starea producției.

Procese mai rapide

Mai puține predări manuale între sisteme, fișiere și oameni.

Date de calitate

Un model de date comun, în locul mai multor versiuni ale adevărului.

Spațiu de creștere

Locații, canale și parteneri noi, fără reconstruirea nucleului.

Pregătire pentru conformitate

Date structurate și integrări pentru raportarea fiscală și contabilă.

Risc tehnologic redus

O platformă susținută și documentată, cu un traseu clar de actualizare.

Nu publicăm procente de îmbunătățire fără date verificate de la clienți.

Comparație

Legacy vs RATON

  • LegacyInterfață veche

    RATONInterfață modernă

  • LegacyMentenanță dificilă

    RATONPlatformă modernă

  • LegacyIntegrări limitate

    RATONAPI-uri și integrări

  • LegacyFluxuri manuale

    RATONAutomatizare

  • LegacyFără AI

    RATONAsistent AI

  • LegacyRaportare fragmentată

    RATONDashboard-uri

  • LegacyAcces mobil dificil

    RATONInterfață responsivă

  • LegacyRisc tehnologic legacy

    RATONArhitectură modernă

Comparație calitativă. Nu revendicăm procente exacte de îmbunătățire fără date verificate.

Industrii

Construit pentru companii care trăiesc din operațiuni.

RATON este folosit ca nucleu operațional în mai multe industrii. Acolo unde este nevoie de funcționalitate specifică, aceasta se confirmă în faza de analiză.

Producție

Comenzi de producție, materiale și costuri conectate la vânzări și stocuri, nu urmărite în fișiere paralele.

Cerințe tipice

  • Rețetare și versiuni
  • Planificarea producției în funcție de cerere
  • Disponibilitatea materialelor
  • Vizibilitatea costului de producție

Module relevante

  • Producție
  • Stocuri / WMS
  • Achiziții
  • Financiar
  • Raportare

Comerț en-gros

Cataloage mari, prețuri specifice pe client și procesare rapidă a comenzilor pe stocuri corecte.

Cerințe tipice

  • Liste de prețuri și discounturi pe client
  • Volum mare de comenzi
  • Rezervări de stoc
  • Controlul creanțelor

Module relevante

  • Vânzări
  • Stocuri / WMS
  • Achiziții
  • Financiar

Retail

Stocuri pe magazine și canale, reaprovizionare și marje într-o singură imagine operațională.

Cerințe tipice

  • Stocuri pe mai multe locații
  • Reguli de reaprovizionare
  • Analiza marjei
  • Cerințe pentru documente fiscale

Module relevante

  • Vânzări
  • Stocuri / WMS
  • Financiar
  • Raportare

Distribuție

Livrare pe rute, condiții comerciale pe partener și acuratețea stocului între depozite.

Cerințe tipice

  • Planificarea livrărilor
  • Condiții specifice pe partener
  • Transferuri între depozite
  • Gestionarea retururilor

Module relevante

  • Vânzări
  • Stocuri / WMS
  • Achiziții
  • Raportare

Logistică

Mișcări, operațiuni de manipulare și documente urmărite ca un lanț unic, nu în fișiere separate.

Cerințe tipice

  • Trasabilitatea mișcărilor
  • Operațiuni de manipulare
  • Fluxul documentelor
  • Raportare către parteneri

Module relevante

  • Stocuri / WMS
  • Raportare
  • Financiar

Servicii

Intervenții, materiale consumate, facturare și urmărire pe aceeași fișă de client.

Cerințe tipice

  • Urmărirea lucrărilor și intervențiilor
  • Consum de materiale
  • Facturare recurentă
  • Istoricul clientului

Module relevante

  • CRM
  • Vânzări
  • Financiar

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri la ce întreabă cel mai des companiile despre RATON, migrare și asistentul AI.

Ce este RATON?
RATON este o platformă business dezvoltată de RATON SOFT. Combină module ERP (vânzări, CRM, stocuri, achiziții, financiar, producție, resurse umane, raportare) cu un strat de integrare, automatizare și un asistent AI. Este folosită ca nucleu operațional al companiei și ca platformă țintă la trecerea de pe software business legacy.
Ce înseamnă software legacy?
Software-ul legacy este un sistem business care încă funcționează, dar a devenit greu de modificat, integrat, susținut sau de acoperit cu specialiști. Semnele tipice sunt API-uri limitate, schimb manual de date, tot mai puțini specialiști și raportare mutată în fișiere Excel.
Poate RATON să înlocuiască 1C?
RATON este gândit ca platformă țintă pentru companiile care pleacă de pe 1C 7 sau 1C 8. Dacă acoperă tot ce folosești azi depinde de configurația, personalizările și cerințele specifice țării tale. Exact acest lucru se stabilește în faza de analiză, înainte de orice angajament.
Poate RATON migra date din 1C 7?
Migrarea datelor din 1C 7 este un scenariu standard în metodologia noastră: date de bază, solduri și o adâncime agreată a istoricului de documente. Scopul exact, efortul și fezabilitatea pe fiecare entitate se confirmă după analiza bazei tale de date. Nu promitem migrare complet automată.
Poate RATON migra date din 1C 8?
Da, 1C 8 este de asemenea o sursă standard în metodologia noastră de migrare. Pentru că instalările 1C 8 sunt adesea puternic extinse, faza de analiză se concentrează pe personalizările încă folosite și pe modul în care se mapează în RATON.
Cum funcționează migrarea?
În unsprezece faze: descoperire, analiză legacy, maparea datelor, maparea proceselor, proiectarea migrării, dezvoltare, migrarea datelor, validare, testare de acceptanță, go-live și suport. Fiecare fază produce ceva verificabil, iar datele sunt migrate repetat într-un mediu de test înainte de go-live.

Vrei să vezi cum arată modernizarea pentru afacerea ta?

Solicită un demo și îl pregătim în jurul sistemului tău actual, al proceselor tale și al întrebărilor pe care le are echipa ta.

Preferi să discutăm întâi? Contactează echipa noastră.

Folosim cookie-uri necesare pentru funcționarea site-ului. Cu acordul tău folosim și cookie-uri de preferințe, analiză și marketing. Îți poți schimba oricând alegerea.