Migrare legacy
Modernizează-ți afacerea fără să pierzi ce contează.
Un traseu structurat de la 1C 7, 1C 8, sisteme ERP vechi și aplicații legacy proprii către platforma RATON: analiză, mapare, migrare, validare, go-live și suport.
Legacy
- 1C Enterprise 7
- 1C Enterprise 8
- ERP vechi
- Aplicații desktop proprii
Migrare
- Analiză
- Mapare
- Validare
Platforma RATON
- ERP modern
- Asistent AI
- Automatizare
- Analiză
- Integrări
Problema
De ce să migrezi?
Sistemele legacy funcționează până când schimbarea devine prea lentă sau prea scumpă. Migrarea este modul în care păstrezi cunoașterea de business și înlocuiești tehnologia din jurul ei.
Ce costă afacerea
- Deciziile așteaptă date împrăștiate între sisteme și fișiere Excel.
- Modificări mici de proces cer muncă specializată și termene lungi.
- Integrările cu bănci, marketplace-uri sau parteneri logistici rămân manuale.
- Cunoașterea se concentrează în câțiva oameni care știu sistemul vechi.
- Riscul tehnologic crește cu fiecare an în care platforma nu este modernizată.
Ce obții
- 01Analiză legacy
- 02Maparea datelor
- 03Maparea proceselor
- 04Migrare
- 05Validare
- 06RATON ERP
- 07AI + automatizare
Migrare legacy
Sisteme legacy pe care le putem analiza
1C Enterprise 7
Instalări vechi, puternic personalizate, cu opțiuni limitate de integrare și suport tot mai greu de găsit.
1C Enterprise 8
Mai capabil decât versiunea 7, dar adesea extins de-a lungul anilor până când actualizările și integrările au devenit dificile.
Sisteme ERP vechi
Produse ERP care nu mai sunt dezvoltate sau versiuni prea vechi pentru a mai putea fi actualizate.
Aplicații desktop proprii
Aplicații interne care au crescut odată cu afacerea și care depind acum de câțiva oameni.
Tehnologii depășite
Sisteme pe platforme greu de găzduit, de securizat sau de extins cu instrumentele actuale.
Sisteme cu integrare slabă
Aplicații în care orice schimb cu alt sistem înseamnă un fișier, o macro sau un pas manual.
1C 7 / 1C 8
Treci de la 1C 7/8 la generația următoare.
Multe companii rulează încă operațiuni critice pe 1C Enterprise 7 sau 8, ori pe aplicații construite peste acestea. RATON oferă un traseu structurat de la aceste sisteme către o platformă modernă.
- 011C 7 / 1C 8
- 02Analiză legacy
- 03Maparea structurii și a datelor
- 04Migrare
- 05Validare
- 06RATON ERP
- 07Asistent AI
Ce acoperă de obicei o migrare 1C
- Date de bază: clienți, furnizori, produse, liste de prețuri, depozite
- Documente și istoric relevante pentru operațiuni și raportare
- Structuri de conturi și dimensiuni folosite în raportare
- Procese de business recreate în RATON, revizuite împreună cu echipa ta
- Integrările și fișierele de schimb existente, remapate pe noua platformă
Ce nu promitem
- Scopul migrării se definește după analiza sistemului legacy, per proiect.
- Nu promitem migrare 100% automată.
- Nu promitem zero downtime.
- Durata și costul se confirmă în scris după faza de analiză.
RATON SOFT este un producător independent de software. Numele altor produse sunt folosite doar pentru a descrie scenarii de migrare.
Migrare legacy
Ce se migrează
Migrarea datelor
- Parteneri: clienți, furnizori, contacte
- Produse, unități de măsură, liste de prețuri și discounturi
- Depozite, stocuri și solduri inițiale
- Documente și istoric, în adâncimea agreată
- Reguli de curățare, deduplicare și normalizare
Migrarea structurii
- Structuri de companie, puncte de lucru și depozite
- Tipuri de documente, numerotare și stări
- Dimensiuni analitice folosite în raportare
- Roluri de utilizator și modelul de drepturi
- Câmpuri personalizate cu semnificație reală de business
Migrarea proceselor
- De la comandă la încasare, de la achiziție la plată, de la producție la livrare
- Reguli de aprobare și validare
- Proceduri de depozit și producție
- Rutine de raportare și închidere de perioadă
- Simplificarea proceselor acolo unde fluxul vechi era o soluție improvizată
Migrarea integrărilor
- Schimburile existente cu servicii contabile și fiscale
- Schimburi cu bănci, curieri, marketplace-uri și parteneri
- Interfețe pe bază de fișiere înlocuite cu API acolo unde este posibil
- Maparea identificatorilor între sisteme
- Monitorizare și tratarea erorilor pentru fiecare interfață
Metodologie
Un proces de migrare cu puncte de control, nu cu surprize.
Fiecare fază produce ceva ce poate fi verificat: un document, o mapare, un mediu de test sau un set de date validat.
- 01
Pas 01: Descoperire
Identificăm ce face afacerea în prezent, ce sisteme o susțin și unde apar problemele.
- 02
Pas 02: Analiză legacy
Analizăm sistemul legacy: structuri de date, personalizări, integrări și ce se folosește efectiv zilnic.
- 03
Pas 03: Maparea datelor
Fiecare entitate legacy este mapată pe echivalentul din RATON, cu reguli de curățare, unificare și adâncime a istoricului.
- 04
Pas 04: Maparea proceselor
Procesele sunt documentate și revizuite — păstrate, simplificate sau regândite înainte de a fi reconstruite.
- 05
Pas 05: Proiectarea migrării
Planul de migrare, abordarea de cut-over, mediile și criteriile de acceptanță sunt agreate în scris.
- 06
Pas 06: Dezvoltare
Configurarea, personalizările necesare, integrările și scripturile de migrare sunt construite și verificate.
- 07
Pas 07: Migrarea datelor
Datele sunt migrate mai întâi într-un mediu de test, repetat, până când rezultatul este stabil și reproductibil.
- 08
Pas 08: Validare
Soldurile, cantitățile, documentele și totalurile sunt reconciliate cu sistemul legacy și aprobate.
- 09
Pas 09: Testare de acceptanță
Echipa ta rulează scenarii reale în RATON și confirmă că activitatea zilnică se poate desfășura cap-coadă.
- 10
Pas 10: Go-live
Trecerea urmează planul agreat, cu o încărcare finală de date, o opțiune de revenire și suport la fața locului sau online.
- 11
Pas 11: Suport
După go-live stabilizăm, ajustăm procesele care o cer și continuăm cu îmbunătățiri și automatizare.
Metodologie
Validare și go-live
Validare
Datele migrate sunt reconciliate cu sistemul legacy: solduri, cantități în stoc, număr de documente și totaluri.
Testare
Utilizatorii cheie testează scenarii reale într-un mediu dedicat, iar problemele sunt urmărite până la rezolvare.
Operare în paralel
Acolo unde proiectul o cere, ambele sisteme rulează în paralel o perioadă agreată, pentru compararea rezultatelor.
Go-live
Trecerea se execută pe baza unui plan scris care include încărcarea finală de date și o opțiune de revenire.
Suport
Suport intensiv după go-live, apoi suport continuu, ajustarea proceselor, automatizare suplimentară și module noi.
Comparație
Legacy vs RATON
| Legacy | RATON |
|---|---|
| Interfață veche | Interfață modernă |
| Mentenanță dificilă | Platformă modernă |
| Integrări limitate | API-uri și integrări |
| Fluxuri manuale | Automatizare |
| Fără AI | Asistent AI |
| Raportare fragmentată | Dashboard-uri |
| Acces mobil dificil | Interfață responsivă |
| Risc tehnologic legacy | Arhitectură modernă |
LegacyInterfață veche
RATONInterfață modernă
LegacyMentenanță dificilă
RATONPlatformă modernă
LegacyIntegrări limitate
RATONAPI-uri și integrări
LegacyFluxuri manuale
RATONAutomatizare
LegacyFără AI
RATONAsistent AI
LegacyRaportare fragmentată
RATONDashboard-uri
LegacyAcces mobil dificil
RATONInterfață responsivă
LegacyRisc tehnologic legacy
RATONArhitectură modernă
Comparație calitativă. Nu revendicăm procente exacte de îmbunătățire fără date verificate.
Vrei să vezi cum arată modernizarea pentru afacerea ta?
Solicită un demo și îl pregătim în jurul sistemului tău actual, al proceselor tale și al întrebărilor pe care le are echipa ta.
Preferi să discutăm întâi? Contactează echipa noastră.